Executive Assistant to C-Level Executive - Bali

Bersiapakah Anda untuk mendukung seorang eksekutif tingkat tertinggi di lingkungan yang dinamis? Private Advertiser di Bali sedang mencari seorang Executive Assistant yang luar biasa untuk memberikan dukungan administratif, operasional, dan strategis yang komprehensif. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berfokus pada iklan dan promosi, dengan kesempatan untuk berkontribusi secara langsung pada proyek-proyek besar yang akan meningkatkan visibilitas dan kesuksesan kami.

Sebagai Executive Assistant, Anda akan bekerja langsung dengan eksekutif tingkat tertinggi kami, membantu dalam pengambilan keputusan strategis, dan memastikan bahwa semua operasional berjalan lancar. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana. Pengalaman dalam industri iklan atau pemasaran akan menjadi nilai tambah, namun kami lebih mengutamakan keahlian dan dedikasi Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif dan operasional yang komprehensif kepada eksekutif tingkat tertinggi
• Mengelola jadwal, pertemuan, dan perjalanan untuk eksekutif
• Membantu dalam pengambilan keputusan strategis dan menyusun laporan eksekutif
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan
• Menggunakan perangkat lunak manajemen proyek untuk melacak dan melaporkan kemajuan proyek
• Memastikan semua dokumen dan file diatur dengan rapi dan mudah diakses
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan perjalanan bisnis
• Membantu dalam pengembangan dan implementasi strategi bisnis

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang apa pun
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace
• Pengalaman dalam menggunakan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan dalam lingkungan yang dinamis
• Kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif secara lisan dan tertulis
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim
• Kemampuan untuk mengatur waktu dan prioritas dengan baik

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait